履歷模板怎麼選?先看你有哪些相關經驗,再決定把什麼放在前面。

這篇從新鮮人、有工作經驗、跨領域轉職三種情境,說明章節怎麼排、各欄位怎麼寫,最後用完整示例帶你看內容如何串在一起。

一份履歷要讓讀者看懂三件事:你想應徵什麼、做過哪些相關的事,以及有哪些證據。版型的作用,是把這些資訊呈現清楚。

本文五個重點
  1. 先選適合你的履歷順序
  2. 各欄位應該寫什麼?
  3. 完整履歷格式示例
  4. 字體、頁數與檔案格式
  5. 投遞前的六項檢查

一、先選適合你的履歷順序

下面三種方式都採單欄,差別在於哪一段經驗最能支持你的求職目標。先找出那段內容,再決定順序,不必為了填滿模板而硬湊經歷。

1. 新鮮人:把作品與任務放前面

建議順序
聯絡方式 → 簡短摘要 → 相關專題或實習 → 學歷 → 技能

沒有正職經驗,可以寫專題、實習、社團或個人作品。挑一兩項與目標職務相關的例子,交代你負責什麼、實際做了什麼、留下什麼產出。

如果學位或特定資格是職缺的必要條件,也可以把學歷提前。

2. 有工作經驗:先放近期的相關經歷

建議順序
聯絡方式 → 摘要 → 工作經歷(由近到遠)→ 技能 → 學歷

最近且相關的職務多寫一點,早期或關聯較低的經歷精簡。讓讀者容易找到:你最近做的事,如何對應這份工作的需求?

不要把每份工作寫成同樣長的工作說明書,也別只留下漂亮的公司名稱。

3. 跨領域:說明連結,保留時間線

建議順序
聯絡方式 → 轉職摘要 → 相關專案 → 工作經歷(由近到遠)→ 技能與學歷

用摘要說明目標,再把相關專案或實作放到前面。以前的工作不用全部刪掉:保留清楚的時間線,精簡與新職務無關的細節。

課程練習要標示為練習,不能改寫成替客戶做過的專案。

二、各欄位應該寫什麼?

順序決定後,再逐一整理內容。每個欄位都有不同任務,不需要把同一段話重複寫三次。

1. 姓名、目標職務與聯絡方式

正文最上方放姓名、希望應徵的職務、Email,以及你願意提供的聯絡方式。作品集有助於判斷能力時再加上,並確認連結可開啟。

不必因模板有空位,就加入身分證號、婚姻狀況或完整住址。

2. 摘要:兩三句說清楚相關性

摘要回答三個問題:你有什麼相關背景、做過什麼、想把能力用在哪個職務。

經驗很少時,簡短即可;不要把「積極負責、抗壓性高」當成整段的主角。

虛構示例:新鮮人應徵營運助理

太空泛:本人個性積極,善於溝通,期待在貴公司學習成長。

更具體:具校園活動協作與資料整理經驗,曾以 Excel 維護報名名單、整理活動分工與回饋。希望應徵營運助理,投入資料維護與跨窗口協作。

3. 工作與專案:任務+行動+產出

每段先列組織或專案名稱、你的角色與起訖年月,再挑兩到三項重點。

起稿句型:為了__,我使用__完成__,產出/協助__。

虛構示例:同一段活動經驗的不同寫法

只寫職責:負責活動行政與團隊溝通。

說清楚行動:以 Excel 整理報名名單與待補資料,建立共同進度表,讓各組確認負責窗口與截止時間。

補上可查看的產出:活動結束後彙整回饋,整理成檢討紀錄與下次活動的交接清單。

如果有可靠數字,可以補上人數、件數、時間或改善幅度;沒有數字,就寫具體產出。

數字要能解釋來源,也要說明你的貢獻,不能把團隊成果全部算在自己身上。

4. 技能與學歷:寫可說明的內容

技能:可以寫「Excel:名單整理、樞紐分析表」,比「Excel 90 分」更容易理解。只列你確實會用、面試能說明的項目。

學歷:寫學校、科系與畢業年月;在學就標明預計畢業時間,相關證照再另列。

三、完整履歷格式示例

以下以新鮮人應徵營運助理為例,示範摘要、專案、工讀經歷與技能如何互相呼應。

人物、學校、組織與經歷均為虛構,只供閱讀參考。

格式示例 · 虛構內容

林小禾|營運助理

xiaole@example.com|台北市

個人摘要

具校園活動協作與資料整理經驗,曾以 Excel 維護報名名單、整理活動分工與回饋。希望應徵營運助理,投入資料維護與跨窗口協作。

專案經驗

春日職涯分享活動|學生協作成員
2026.03–2026.05

  • 以 Excel 整理報名名單與待補資料,建立共同進度表,讓各組確認負責窗口與截止時間。
  • 活動結束後彙整回饋,整理成檢討紀錄與下次活動的交接清單。

工讀經歷

青禾校園書店(虛構)|門市工讀生
2024.09–2026.01

  • 依交接表核對到貨與預訂資料,將缺漏資訊列為待確認事項,交由值班同仁跟進。
  • 整理顧客常問的預訂與取貨問題,製作回覆筆記供新進工讀生參考。

技能

Excel:名單整理、篩選、樞紐分析表。
文件協作:會議紀錄、分工表與交接清單。

學歷

青禾大學(虛構)|企業管理學系學士
2026.06 畢業

這份示例值得參考的三件事

  • 摘要提到的能力,在後面的經驗裡找得到證據。
  • 每項經歷都說明本人做了什麼。
  • 技能欄與實際任務相連,不是單獨列一串名詞。

四、字體、頁數與檔案格式

以上格式與示例提供編排思路,不保證任何 ATS 或企業的篩選結果。要檢查解析風險與上傳後的欄位,接著看ATS 履歷格式的 5 個原則與投遞前自查。

五、投遞前的六項檢查

下一步:把格式原則用在自己的履歷

已經完成第一版,可以使用免費履歷健檢工具檢查結構、資訊清楚度、成果證據與可讀性。工具目前不比對目標職缺,也不是各家 ATS 的模擬器。

想自己逐項檢查,接著看履歷健檢的 5 個重點;需要針對目標職務討論,再了解一對一諮詢的範圍與費用。

常見問題

履歷模板怎麼依自己的經驗調整?

先找出最能支持目標職務的經驗,再決定章節順序。新鮮人可優先呈現專題或實習;有相關工作經驗的人可先寫近期經歷;跨領域轉職則可先說明相關專案與可轉移能力,同時保留清楚的工作時間線。

新鮮人沒有正職經驗,履歷要寫什麼?

可以先放和目標職務相關的專題、實習、社團或個人作品。每項交代任務、自己做了什麼與可驗證的產出,不要把團隊成果全部寫成個人貢獻。

轉職履歷要把以前的工作刪掉嗎?

不用全部刪掉。保留清楚的工作時間線,優先呈現與新職務有關的經驗,並用作品或實作補上仍缺少的能力。不要把尚未做過的事情改寫成既有經驗。

照這些格式寫就保證通過 ATS 嗎?

不保證。本文建議使用單欄、標準章節與正文文字,讓內容容易閱讀與檢查。各家系統與企業流程不同,投遞時仍需依上傳要求、檢查解析欄位,並核對內容是否符合職務。

履歷一定只能一頁嗎?

不一定。先以精簡內容起稿;如果相關經驗需要第二頁,可以保留。不要為了塞成一頁,把字縮到難讀;也不要把與應徵無關的內容全部放進去。