ATS 履歷格式的重點，是讓姓名、經歷、技能與日期能被清楚讀取。你可以先採用單欄、正文文字、標準章節標題的版型，再依職缺要求交 Word 或 PDF。沒有一種格式能保證錄取，但有些不必要的解析問題，可以在投遞前先排除。
免費資源．不用留 Email
先拿範本，或直接檢查你現在的履歷
範本已經照下面 5 個原則做好單欄排版；履歷如果已經寫好了，直接丟進健檢工具比較快。
健檢工具沒有接入各家 ATS，也沒有比對目標職缺，不能當成通過證明。想比較不同編排方式，可以看履歷模板的格式參考。
ATS 是什麼？讀取履歷，不等於決定錄取
ATS 是 Applicant Tracking System，中文常稱「應徵者追蹤系統」，用來協助管理招募資料與流程。其中一個功能，是把上傳履歷的資訊解析成候選人欄位，例如姓名、聯絡方式與工作經驗。
「系統讀到什麼」與「公司如何選人」要分開看。以 Greenhouse 為例，官方文件說明：解析失敗時，履歷仍可作為附件保留，資料由人員手動補填。不能因此推論所有解析失敗都等於自動淘汰，也不能把沒收到回覆全部歸因於 ATS。來源：Greenhouse 履歷解析說明。
因此，我會先把格式修到容易閱讀，再檢查履歷有沒有回答職缺真正需要的能力。投遞方向、相關經驗的呈現、招募進度，都值得一起檢視。
ATS 履歷格式的 5 個排版原則
1. 用單欄，讓資訊依序往下讀
從姓名與目標職務開始，接著是摘要、經歷、技能和學歷。先不要用左右兩欄或浮動文字框放重要資訊。這是降低複雜度的起點，不代表所有雙欄履歷一定讀取失敗。
2. 保留真正的文字，不要把整份履歷變成圖片
在 Word 等文字編輯器完成後，再匯出需要的檔案。打開 PDF，試著選取、搜尋自己的姓名，並複製一段工作經歷。若只選到整張圖片，就回到原始文件重新匯出。
3. 用讀者能立即辨認的章節標題
「工作經歷」「專案經驗」「學歷」「技能」就很清楚，不必換成「我的精彩旅程」。每段經歷固定用相同順序呈現公司、職稱與起訖年月，讀者也比較容易比對。
4. 姓名與聯絡方式放正文最上方
不要只放在 Word 的頁首、頁尾或圖片中。電話、Email 與作品集網址直接使用正文文字，並確認資料是最新的。沒有投遞需要的身分證號、完整住址等資訊，不必為了填滿模板而加入。
5. 交對檔案，並用清楚的名稱
先確認允許的格式與檔案大小，再用「姓名_應徵職稱_履歷」命名。清楚的檔名方便收件者辨認，不是提高 ATS 分數的技巧。最後再確認交出去的是定稿，不是帶著批註的草稿。
| 現在的做法 | 建議修改 | 自己怎麼查 |
|---|---|---|
| 左右欄混放經歷與技能 | 先改單欄、固定章節順序 | 複製到純文字後，順序是否合理 |
| 姓名、電話放頁首或圖示裡 | 改成正文文字與完整聯絡資料 | 搜尋姓名、Email 是否找得到 |
| 用截圖當履歷 PDF | 從文字文件重新匯出 | 能否選取一整句經歷 |
| 只列一排技能名稱 | 補上使用技能的實際任務 | 每個重要技能是否有經驗佐證 |
Greenhouse 將圖片、複雜表格、頁首頁尾及多欄列為可能的解析問題。以上是降低格式風險的編輯建議，不是各家 ATS 的共同規格或通過保證。查看官方文件（查閱：2026/08/27）。
履歷要交 PDF 還是 Word？先照上傳要求
職缺要求 DOCX，就交 DOCX；要求 PDF，就交 PDF。若兩者都接受，可以保留 Word 作為編輯版本，再匯出文字型 PDF，確認版面和內容後投遞。不要只把副檔名從 .docx 改成 .pdf。
沒有「所有公司都最喜歡」的單一格式。上傳後若出現自動填入的學歷、公司或時間欄位，請逐項核對；有錯就依系統提供的方式修正。單靠檔案能複製文字，無法保證企業端完整解析。
職缺關鍵字：把會的事情寫明白，不要堆次數
把目標職缺打開，選出三項核心要求，逐一對照自己做過什麼。若職缺要求 Excel，你確實用它整理資料，就寫出用途；若你還不會，不要因為看到關鍵字就把它塞進技能欄。
寫法示範：以下是示意，請換成你的真實經驗
太籠統：熟悉 Excel，具備數據分析能力。
可以這樣展開：使用 Excel 樞紐分析表整理每週訂單，將缺漏欄位標註給負責窗口，供團隊確認出貨進度。
第二句讓人看見工具、任務和用途。若有可追溯的改善數字，再補上比較期間與計算方式；沒有就描述具體產出，別借用別人的成長百分比。也不需要把同一個詞重複十次，或藏白色關鍵字。
投遞前，用 3 步驟做一次自查
- 複製檢查：把整份履歷貼到純文字編輯器，確認姓名、Email、經歷與年月沒有缺漏或交錯。這只是初步排查。
- 閱讀檢查：用手機與電腦各打開一次，確認字體、換頁、連結與標題能看清楚，沒有批註、佔位字或多餘空白頁。
- 職缺檢查：對照三項核心要求，確認履歷中都有真實證據；上傳後再核對自動填入的欄位與檔案版本。
接下來，檢查內容有沒有說清楚
格式整理好後，可以使用免費履歷健檢工具檢查結構、資訊清楚度、成果證據與可讀性。目前工具沒有接入各家 ATS，也沒有比對目標職缺，不能當成通過證明。
還沒開始寫？先參考單欄履歷格式與填寫示例，整理自己的內容；已經有履歷，則看履歷健檢的自我檢查步驟。
常見問題
ATS 解析失敗就一定被淘汰嗎？
不一定。解析是把履歷資訊轉成系統欄位，和企業的篩選決策不同。例如 Greenhouse 的文件說明，解析失敗時履歷仍可附在候選人資料中，由人員補填欄位。實際處理方式依系統與企業流程而異。
履歷應該交 PDF 還是 Word？
先看職缺與上傳頁面的要求。若兩者都接受，可以用 Word 編輯、另存文字型 PDF，再檢查文字與順序。複製正常只能做初步檢查，不能保證每種 ATS 都能完整解析。
履歷關鍵字要放幾次？
沒有通用次數。挑出職缺需要、而你確實具備的能力，用具體經驗呈現。不會的技能不要補成自己會，也不要把沒有證據的數字寫進成果。
免費履歷健檢工具能測試所有 ATS 嗎？
不能。本站工具目前檢查履歷本身的結構、資訊清楚度、成果證據與可讀性，沒有接入各家 ATS，也沒有比對目標職缺。報告不能當成企業系統的通過證明。